L’istituto conserva numerosi complessi archivistici:

• fondi propri, prodotti dalla Provincia nel diretto svolgimento della proprie competenze;
• fondi di enti istituiti dalla Provincia con il fine di coordinare e sviluppare al meglio ambiti particolarmente importanti della propria attività;
• fondi aggregati al nucleo principale della documentazione ed ereditati da enti preesistenti in base a precisi passaggi di competenze o a disposizioni legislative.