Il fondo contiene documenti sulla gestione finanziaria delle Opere Pie che dovevano presentare i loro conti consuntivi annuali per l'approvazione della Deputazione. Per ogni anno, si trovano due registri: uno annota i conti, l'altro gli affari trattati.

Il registro dei conti riporta il nome dell'Opera Pia, la data della discussione e l'esito (approvazione o rinvio). Il registro degli affari indica l'oggetto della decisione, la data della seduta e l'approvazione. Oltre ai registri, sono presenti elenchi e statistiche preparati per la Deputazione. Sebbene questi elenchi fossero utili, l'uso di statistiche fu probabilmente abbandonato perché troppo oneroso e superfluo, dato che la Deputazione possedeva già la documentazione completa. L'ultimo registro conservato, del 1889, segna l'"ultimo periodo della tutela" per i consuntivi. Infatti, la nuova legge sulla beneficenza del 1890 eliminò l'obbligo di approvazione dei bilanci consuntivi da parte della Giunta provinciale amministrativa (mentre mantenne l'approvazione per quelli preventivi).