L’impresa deve presentare apposita SCIA per avviare l’attività di impresa di consulenza automobilistica, essendo in possesso di tutti i requisiti stabiliti dalla normativa di Settore; anche in caso di avvio di ulteriore sede, di cessione del complesso aziendale e di trasferimento del ramo di azienda.

Requisiti

• ATTESTATO DI CAPACITA’ PROFESSIONALE (artt. 3, 4 e 5 L. 264/1991):  la figura in possesso dell’attestato di idoneità professionale dovrà essere il titolare (in caso di impresa individuale), il socio (nel caso di società di persone), il socio accomandatario (nel caso di società in accomandita semplice o per azioni) o gli amministratori (per ogni altro tipo di società).
  Unicamente per le ulteriori sedi in capo alla medesima impresa, tale ruolo potrà essere svolto anche da un dipendente o institore (art. 2203 e seguenti del Codice Civile), la cui nomina deve avvenire mediante apposita procura da predisporsi nei termini di cui al Codice Civile e da registrarsi alla competente CCIAA. Il responsabile professionale deve garantire la sua presenza in studio durante orario di apertura al pubblico.
• CAPACITA’ FIANANZIARIA di euro 51.645,69 secondo quanto previsto dall’art. 4 del D.M. 09/11/1992 del Ministero dei Trasporti
• LOCALI adibiti esclusivamente all’attività di consulenza per la circolare dei mezzi di trasporto che devono comprendere un ufficio ed un archivio di almeno 30 mq. di superficie comprensiva con non meno di 20 mq. per il primo se posti in ambienti diversi (art. 1 D.M. 09/11/1992)
• DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA ATTO DI NOTORIETA’, ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000, per quanto riguarda il possesso dei requisiti morali

Nei casi di cessione del complesso aziendale e di trasferimento del ramo di azienda occorrerà la sottoscrizione da parte dell’impresa cedente di una dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà per tutti gli adempimenti necessari tra cui il deposito del registro giornale per le operazioni di chiusura.

Alla SCIA occorre allegare copia del versamento di un contributo una tantum di Euro 25,82, previsto dall’art. 8 della L. 264/1991 e come stabilito dal D.M. 26/04/1996, da effettuare con bonifico bancario o postale intestato a "Banca d’Italia – Sezione Tesoreria Provinciale dello Stato di Bologna” - IBAN IT44I0100003245BE00000001MG - indicando la seguente causale: “Contributo una tantum dovuto da impresa esercente attività di consulenza per la circolazione dei mezzi di trasporto – imputazione Capo 15 Capitolo 2454, art. 02”.

L'ufficio effettua uno specifico sopralluogo nei locali, di norma entro 30 giorni dalla presentazione della SCIA.

In caso di delegazioni dirette/indirette ACI (Automobile Club Bologna) la SCIA dovrà essere compilata e sottoscritta dal Direttore dell’Automobile Club Bologna.

L’impresa deve presentare apposita SCIA per conferire l’attività di impresa di consulenza automobilistica in società e in caso di trasformazione societaria a seguito di fusione per incorporazione o a seguito di cessione, essendo in possesso di tutti i requisiti stabiliti dalla normativa di Settore.

In caso di delegazioni dirette/indirette ACI (Automobile Club Bologna) la SCIA dovrà essere compilata e sottoscritta dal Direttore dell’Automobile Club Bologna.

L’impresa deve presentare apposita SCIA per variare il responsabile professionale ogni volta che intervengano variazioni nell'impresa che comportino tale modifica.

Il responsabile professionale può svolgere tale ruolo solo per un'unica sede di impresa di consulenza e deve possedere tutti i requisiti morali e professionali richiesti dalla normativa di settore.

In caso di delegazioni dirette/indirette ACI (Automobile Club Bologna) la SCIA dovrà essere compilata e sottoscritta dal Direttore dell’Automobile Club Bologna.

L’impresa deve presentare apposita SCIA di variazione sede nell’ambito del territorio provinciale di competenza della Città metropolitana di Bologna. L’impresa deve avere la disponibilità dei locali, sede di impresa di consulenza, e questi devono corrispondere ai criteri fissati dal D.M. del 09/11/1992, salvo ipotesi di sfratto solo per le imprese autorizzate anteriormente alla data di entrata in vigore del DM di cui sopra.

La Città metropolitana effettuerà specifico sopralluogo, che avverrà di norma entro 30 giorni dalla presentazione della SCIA.

In caso di delegazioni dirette/indirette ACI (Automobile Club Bologna) la SCIA dovrà essere compilata e sottoscritta dal Direttore dell’Automobile Club Bologna.

In caso di variazione societaria per ingresso/recesso di uno o più soci/amministratori o variazione delle quote societarie che NON comporti la variazione del Responsabile professionale L. 264/1991 o di variazione della denominazione sociale/ragione sociale o forma giuridica dell’impresa senza modifica del Codice Fiscale l’impresa deve comunicare entro 30 giorni le variazioni societarie intervenute, che non comportino variazione del responsabile professionale L. 264/1991. 

In caso di delegazioni dirette/indirette ACI (Automobile Club Bologna) la comunicazione dovrà essere presentata dall’impresa stessa, corredata da apposito nulla osta rilasciato dal Direttore dell’Automobile Club Bologna.

L’impresa deve comunicare entro 30 giorni l’inserimento o l’estromissione di dipendenti, in possesso dei requisiti fissati dalla normativa, per i quali è possibile richiedere il tesserino di riconoscimento necessario ai fini dell’accesso ai pubblici uffici. In caso di estromissione occorre restituire il tesserino eventualmente rilasciato.

L’impresa deve comunicare l’impedimento, da parte del responsabile professionale, di svolgere l’attività di impresa di consulenza per un periodo superiore a 30 giorni. Nel caso di impresa individuale, la comunicazione di esercizio provvisorio deve essere presentata dall’erede o avente causa del titolare, mentre, nel caso di società, deve essere presentata da altro socio o amministratore in possesso dei requisiti morali e professionali previsti dalla normativa di settore.

La comunicazione consente il proseguimento dell’attività per un periodo massimo di 2 anni entro i quali il soggetto subentrante dovrà dimostrare anche il possesso del requisito dell’attestato di idoneità professionale di cui all’art. 5 della L. 264/1991.

È prevista la possibilità di prorogare di massimo 1 anno l’esercizio provvisorio in presenza di giustificati motivi da documentare all’Ufficio, tramite pec. 

In caso di delegazioni dirette/indirette ACI (Automobile Club Bologna) la comunicazione dovrà essere presentata dall’impresa stessa, corredata da apposito nulla osta rilasciato dal Direttore dell’Automobile Club Bologna.

L’impresa che intende modificare i locali per ristrutturarli, anche per ampliarli o ridurli, deve comunicare entro 30 giorni la variazione degli stessi e lo scopo degli interventi garantendo il rispetto dei criteri fissati dal D.M. del 09/11/1992, con indicazione dei tempi presunti di realizzazione e dovrà depositare planimetria quotata redatta da un tecnico abilitato e dagli allegati previsti. 

L’impresa che intende esercitare attività diverse, purché compatibili e affini all’attività di consulenza, (attività assicurativa, attività di ambulatorio,...) deve darne comunicazione entro 30 giorni allegando eventuale specifica documentazione che ne attesti lo svolgimento. 

Si precisa che, ad eccezione dell'attività di assicurazione, le attività diverse devono essere svolte in locali separati ad esse adibiti.

L’impresa che intende cessare l’attività deve aver concluso tutti gli incarichi assunti e restituire gli originali del provvedimento e dei tesserini di riconoscimento rilasciati agli operatori. Diversamente, è tenuta a dichiarare l’avvenuto trasferimento degli incarichi non ancora conclusi ad altro studio di consulenza, legittimamente operante, senza oneri aggiuntivi per i committenti. Deve anche depositare il registro giornale per le operazioni di chiusura.

In caso di delegazioni dirette/indirette ACI (Automobile Club Bologna) la comunicazione di cessazione dovrà essere compilata e sottoscritta dal Direttore dell’Automobile Club Bologna

Per il personale dipendente operante nell'Impresa di consulenza, l'Ufficio provvede, su richiesta, al rilascio di apposito tesserino di riconoscimento per l'accesso ai pubblici uffici di altre amministrazioni (UMC, PRA.).