Ai sensi della legge urbanistica regionale (L. R. 20/2000), alla conferenza partecipano necessariamente:

• la Regione
• le Province contermini
• i Comuni
• le Comunità Montane
• gli Enti di gestione delle aree naturali protette
•  Autorità di Bacino, Consorzi di Bonifica e i Servizi di Protezione Civile operanti nel territorio interessato dallo strumento di pianificazione in corso di elaborazione.

Alla conferenza possono essere invitati:

• altre eventuali Amministrazioni
• le associazioni economiche e sociali

Ogni Amministrazione partecipa alla Conferenza con un unico rappresentante legittimato dagli organi costituzionalmente competenti ad esprimere definitivamente ed in modo vincolante la volontà dell'Ente. E' chiaro che tale soggetto potrà essere affiancato nel corso dei lavori della Conferenza da altri soggetti in ragione delle specifiche competenze richieste ai fini dell'attività istruttoria.