La Convenzione - siglata da Provincia,  Soprintendenza archivistica regionale e Archivio di Stato di Bologna e sostenuta da Fondazione del Monte di Bologna e Ravenna sulla base di un apposito Protocollo d'Intesa - finalizzata alla valorizzazione del patrimonio archivistico del territorio, è stata attiva dal 2000 al 2011 e ha previsto:

• l'attivazione di tirocini - riservati a neodiplomati della Scuola di Archivistica Paleografia e Diplomatica annessa all'Archivio di Stato di Bologna - presso gli archivi storici del Comuni o di altri enti  del territorio, per i quali la Provincia avesse sviluppato un progetto di valorizzazione del patrimoni e di adeguamento delle strutture agli obblighi di legge ed agli standard di qualità e servizio regionali nell'ambito delle attività del Sistema Archivistico provinciale. I tirocini (33 quelli realizzati) hanno così costituito parte integrante del progetto di valorizzazione rivolto agli archivi , oltre a rivestire importanti finalità formative, consentendo ai neodiplomati di applicare concretamente le competenze teoriche acquisite nel corso delle lezioni presso la Scuola.
• l'introduzione nel programma della Scuola di incontri seminariali e visite guidate, a cura di personale provinciale,  relativi ai servizi archivistici offerti dagli Archivi storici dei Comuni e della Provincia