L’impresa deve presentare apposita SCIA per avviare l’attività di impresa di consulenza automobilistica, essendo in possesso di tutti i requisiti stabiliti dalla normativa di Settore; anche in caso di avvio di ulteriore sede, di cessione del complesso aziendale e di trasferimento del ramo di azienda.

Nei casi di cessione del complesso aziendale e di trasferimento del ramo di azienda occorrerà la sottoscrizione da parte dell’impresa cedente di una dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà per tutti gli adempimenti necessari tra cui il deposito del registro giornale per le operazioni di chiusura.

Alla SCIA occorre allegare copia del versamento di un contributo una tantum di Euro 25,82, previsto dall’art. 8 della L. 264/91 e come stabilito dal D.M. 26/04/1996, da effettuare sul c/c postale n. 2444 intestato a Banca d’Italia – Sezione Tesoreria Provinciale dello Stato di Bologna” indicando la seguente causale: “Contributo una tantum dovuto da impresa esercente attività di consulenza per la circolazione dei mezzi di trasporto – imputazione Capo XXIII Capitolo 2468, art. 01”.

Qualora l'impresa voglia avviare una ulteriore sede di studio di consulenza, la figura in possesso del requisito professionale deve sempre essere nominata, e potrà essere, unicamente per la seconda sede, anche un dipendente o institore (art. 2203 e seguenti del Codice Civile), la cui nomina deve avvenire mediante apposita procura da predisporsi nei termini di cui al Codice Civile e da registrarsi alla competente CCIAA. In entrambi i casi il responsabile professionale deve garantire la sua presenza in orario di apertura al pubblico.

La CM eseguirà tutti i controlli sulle dichiarazioni rese in SCIA entro 60 (sessanta) giorni dalla presentazione della SCIA, ed effettuerà anche specifico sopralluogo, che avverrà di norma entro 30 (trenta) giorni dalla presentazione della SCIA.

In caso di delegazioni dirette/indirette ACI (Automobile Club Bologna) la SCIA dovrà essere compilata e sottoscritta dal Direttore dell’Automobile Club Bologna.

L’impresa deve presentare apposita SCIA per conferire l’attività di impresa di consulenza automobilistica in società e in caso di trasformazione societaria a seguito di fusione per incorporazione o a seguito di cessione, essendo in possesso di tutti i requisiti stabiliti dalla normativa di Settore.

La CM eseguirà tutti i controlli sulle dichiarazioni rese in SCIA entro 60 (sessanta) giorni dalla presentazione della SCIA.

In caso di delegazioni dirette/indirette ACI (Automobile Club Bologna) la SCIA dovrà essere compilata e sottoscritta dal Direttore dell’Automobile Club Bologna.

L’impresa deve presentare apposita SCIA per variare il responsabile professionale ogni volta che intervengano variazioni nell'impresa che comportino tale modifica.

Il responsabile professionale può svolgere tale ruolo solo per un'unica sede di impresa di consulenza e deve possedere tutti i requisiti morali e professionali richiesti dalla normativa di settore.

La CM eseguirà tutti i controlli sulle dichiarazioni rese in SCIA entro 60 (sessanta) giorni dalla presentazione della SCIA.

In caso di delegazioni dirette/indirette ACI (Automobile Club Bologna) la SCIA dovrà essere compilata e sottoscritta dal Direttore dell’Automobile Club Bologna.

L’impresa deve presentare apposita SCIA di variazione sede nell’ambito del territorio provinciale di competenza della Città metropolitana di Bologna. L’impresa deve avere la disponibilità dei locali, sede di impresa di consulenza, e questi devono corrispondere ai criteri fissati dal Decreto Ministeriale dei Trasporti del 09/11/1992, salvo ipotesi di sfratto solo per le imprese autorizzate anteriormente alla data di entrata in vigore del DM di cui sopra.

La CM eseguirà tutti i controlli sulle dichiarazioni rese in SCIA entro 60 (sessanta) giorni dalla presentazione della SCIA, ed effettuerà anche specifico sopralluogo, che avverrà di norma entro 30 (trenta) giorni dalla presentazione della SCIA.

In caso di delegazioni dirette/indirette ACI (Automobile Club Bologna) la SCIA dovrà essere compilata e sottoscritta dal Direttore dell’Automobile Club Bologna.

Variazione societaria per ingresso/recesso di uno o più soci/amministratori o variazione delle quote societarie che NON comporti la variazione del Responsabile professionale L. 264/91
Variazione della denominazione sociale / ragione sociale o forma giuridica dell’impresa senza modifica del Codice Fiscale

L’impresa deve comunicare le variazioni societarie intervenute, che non comportino variazione del Responsabile professionale L. 264/91, allegando anche copia degli atti che attestino le variazioni intervenute (atto notarile, verbale del C.d.A., ecc…). 

In caso di delegazioni dirette/indirette ACI (Automobile Club Bologna) la comunicazione dovrà essere presentata dall’impresa stessa, corredata da apposito nulla osta rilasciato dal Direttore dell’Automobile Club Bologna.

L’impresa deve comunicare l’inserimento o l’estromissione di dipendenti, in possesso dei requisiti fissati dalla normativa, per i quali è possibile richiedere il tesserino di riconoscimento necessario ai fini dell’accesso ai pubblici uffici; in caso di estromissione occorre restituire il tesserino eventualmente rilasciato. 

Esercizio provvisorio dell’attività per 2 anni causa decesso o incapacità fisica del responsabile professionale dello studio di consulenza automobilistica

L’impresa deve comunicare l’impedimento, da parte del responsabile professionale, di svolgere l’attività di impresa di consulenza, per un periodo superiore a 30 giorni.

La comunicazione di esercizio provvisorio deve essere presentata nel caso di impresa individuale dall’erede o avente causa del titolare, mentre nel caso di società, da altro socio o amministratore in possesso dei requisiti morali e professionali previsti dalla normativa di Settore e consente il proseguimento dell’attività per un periodo massimo di 2 (due) anni entro i quali il soggetto subentrante dovrà dimostrare anche il possesso del requisito dell’attestato di idoneità professionale di cui all’art. 5 della L. 264/91.

È prevista la possibilità di prorogare di massimo 1 (un) anno l’esercizio provvisorio in presenza di giustificati motivi da documentare all’Ufficio, tramite pec. 

In caso di delegazioni dirette/indirette ACI (Automobile Club Bologna) la comunicazione dovrà essere presentata dall’impresa stessa, corredata da apposito nulla osta rilasciato dal Direttore dell’Automobile Club Bologna.

Lavori di ristrutturazione e/o ampliamento e/o riduzione dei locali

L’impresa che intende modificare i locali per ristrutturarli, anche per ampliarli o ridurli, deve comunicare la variazione degli stessi e lo scopo degli interventi garantendo il rispetto dei criteri fissati dal Decreto Ministeriale dei Trasporti del 09/11/1992, con indicazione dei tempi presunti di realizzazione e dovrà depositare planimetria quotata redatta da un tecnico abilitato e dagli allegati previsti. 

Esercizio di attività diverse nei locali purché siano compatibili e affini all’attività principale

L’impresa che intende esercitare attività diverse, purché compatibili e affini all’attività di consulenza, (attività assicurativa, attività di ambulatorio) deve darne comunicazione allegando eventuale specifica documentazione che ne attesti lo svolgimento. 

L’impresa che intende cessare l’attività deve aver concluso tutti gli incarichi assunti e restituire gli originali del provvedimento e dei tesserini di riconoscimento rilasciati agli operatori. Diversamente, è tenuta a dichiarare l’avvenuto trasferimento degli incarichi non ancora conclusi ad altro studio di consulenza, legittimamente operante, senza oneri aggiuntivi per i committenti. Deve anche depositare il registro giornale per le operazioni di chiusura. 

In caso di delegazioni dirette/indirette ACI (Automobile Club Bologna) la comunicazione di cessazione dovrà essere compilata e sottoscritta dal Direttore dell’Automobile Club Bologna

Per il personale dipendente operante nell'Impresa di consulenza, l'Ufficio provvede, su richiesta, al rilascio di apposito tesserino di riconoscimento per l'accesso ai pubblici uffici di altre amministrazioni (UMC, PRA.).