Parte del Piano Annuale delle Attività Turistiche (PAAT), Il PPCT è lo strumento di programmazione annuale che individua le azioni promo-commerciali, i prodotti, i mercati e le modalità di intervento per la promo-commercializzazione del Territorio Turistico Bologna-Modena.

Il documento, redatto e attuato in collaborazione con le DMO (Destination Management Organization), è approvato dagli organi del Territorio (Tavolo di Concertazione e Cabina di regia), sentiti i Tavoli territoriali metropolitani (Pianura, Appennino, Imolese) e la Consulta provinciale del turismo di Modena, dai Consigli metropolitano bolognese e provinciale modenese e infine dalla Regione Emilia-Romagna che ne finanzia la realizzazione.

Alla definizione del programma compartecipano anche i soggetti privati come riferimenti di una rete che persegue obiettivi comuni, integrando ruoli e specifiche competenze in un contesto unitario. L'adesione dei privati al PPCT è su base volontaria a seguito di pubblicazione di relativo avviso.